Подтверждение арендодателя

Что должно быть включено в подтверждение?

В подтверждении не должна отсутствовать следующая информация:

1. Имя и фамилия, а также текущий адрес проживания хозяев квартиры
2. Точная дата заселения
3. Адрес квартиры/дома, в который переезжает арендатор
4. Имена лиц, обязанных зарегистрироваться, которые въезжают в квартиру.
   (Если компания арендует квартиру для сотрудников, необходимо указать имена сотрудников, которые переезжают).

Подтверждение должно быть подписано арендодателями, но не арендаторами. Арендодателям лучше всего использовать для подтверждения официальный бланк города Мюнхена.

К бланку

Опыт работы в КВР-Мюнхен

После первого опыта наших клиентов в районной администрации (KVR) города Мюнхена и в связи с различными запросами наших клиентов в KVR мы хотели бы предоставить вам следующую дополнительную информацию:

1. Неофициальное электронное письмо от арендодателя арендатору не принимается KVR в качестве действительного подтверждения арендодателя.
2. Поэтому арендодателям следует воздержаться от отправки отсканированного подтверждения по электронной почте непосредственно в KVR-Мюнхен. То же самое относится и к отправке по почте. Это связано с тем, что KVR пока не может административно объединить электронные или почтовые сообщения от арендодателей с фактической встречей с арендаторами, которая происходит в KVR или в одном из офисов для граждан.
3. Арендодателям достаточно отсканировать подписанное подтверждение арендодателя и отправить его арендатору в формате pdf по электронной почте. Арендаторы должны предоставить этот документ в распечатанном виде в КВР.
4. Арендодателям лучше всего использовать для подтверждения официальный бланк города Мюнхена.

Дополнительная информация о подтверждении проживания арендодателя

С 1 ноября 2015 года домовладельцы обязаны подтвердить, что их арендаторы переехали в новое жилье (статья 19 Федерального закона о регистрации). Это должно быть сделано в течение двух недель после переезда. Если они не выполнят это обязательство, им грозит штраф.

Подтверждение необходимо жильцам для того, чтобы после переезда зарегистрироваться в регистрационной палате. Это должно быть сделано в течение 2 недель. Поэтому очень важно, чтобы арендодатели быстро оформили подтверждение и незамедлительно отправили его своим арендаторам.

В этом контексте также важно знать, что выдача "вежливых подтверждений" может повлечь за собой штраф. Вежливое подтверждение" - это когда арендодатель выдает подтверждение человеку, даже если этот человек не въезжает в квартиру.

Информация об обязательстве по предоставлению отчетности

Если арендатор уже зарегистрирован по месту жительства в Германии, то регистрация или снятие с регистрационного учета в Мюнхене требуется только в том случае, если арендатор проживает в квартире более 6 месяцев. Если же арендатор проживает за границей и еще не зарегистрирован в Германии, то регистрация должна быть произведена, если арендатор проживает в квартире более 3 месяцев. Разумеется, арендодатели всегда могут выдать подтверждение своим квартиросъемщикам - независимо от срока аренды. Обязанность регистрироваться и сниматься с регистрации распространяется только на лицо, обязанное регистрироваться, а не на арендодателя. Поэтому они не обязаны следить за тем, регистрируется или снимается с регистрации лицо, на которое возложена обязанность по регистрации. Однако арендодатели имеют право обратиться в регистрационный орган, чтобы убедиться, что лицо, обязанное зарегистрироваться, зарегистрировалось или снялось с регистрации.

Дополнительную информацию о регистрации и перерегистрации места жительства можно найти на сайте администрации города Мюнхена.